Como Um Sistema De Gestão Pode Ajudar Sua Ótica

Por Karen Eduarda

Quando você pensa em um software de gestão o que vem na sua mente?

Você pode pensar que é uma ferramenta voltada para gerenciar o caixa da sua loja e não está errado, porém, não é só isso, ele é repleto de benefícios que você verá a seguir. 

O software de gestão muda o administrativo de uma empresa. Isso porque ele integra os dados de diversos departamentos e gera informações consistentes sobre a realidade do negócio, permitindo melhorias e ampliações dos investimentos. 

E porque ter um software de gestão é fundamental para o sucesso do seu negócio? Leia atentamente este post e descubra como melhorar o gerenciamento da sua empresa!

Um sistema é essencial para quem quer trabalhar com mais eficiência e produtividade, no entanto, é possível obter maior sucesso contando com um software específico para ótica. Ou seja, vale muito mais a pena investir em um programa para o seu segmento do que adquirir um genérico.

Com ele é possível ter informações importantes em um único lugar com poucos cliques, de maneira que seus gestores terão informação de qualidade, segura, e sincronizada em tempo real com as operações da empresa.

Por isso separei alguns tópicos importantes que sua empresa ganha na administração, utilizando um software:

Financeiro em dia

Você sabe quanto seu negócio vem gastando com despesas? E quais delas mais cresceram no último mês? O que você precisa comprar? Ou pagar?

Com um software, você pode ter muito mais controle das finanças, registrando entrada e saída de recursos, é possível ter uma visão de curto, médio e longo prazo dos valores a pagar e a receber. 

Desse modo, poderão ser tomadas ações para evitar problemas de caixa, como negociação de contas a pagar ou oferta de desconto aos clientes para antecipação de pagamentos.

Manutenção do estoque

Empresas que possuem estoque de produtos dependem de um excelente controle para não correr o risco de ficar devendo produto ao consumidor, se você ainda realiza esse controle manualmente ou com o uso de planilhas.

Saiba que com um software de gestão seu controle de estoque acontece de forma muito mais eficiente, com registro das vendas e indicação dos produtos estocados.

Isso facilita na procura pelo óculos no momento da venda ou caso algum produto estiver parado você poderá ter decisões assertivas para fazer uma liquidação. Ex: promoções em datas sazonais como: Carnaval, Páscoa e Dia dos namorados.

Saiba mais sobre as vantagens de um sistema de gestão

Um software especializado ajuda sua ótica gerando produtividade e eficiência no atendimento, dentro dele há várias funções como:

  • Cadastramento de produtos e receituários de forma prática e rápida;
  • Emissão de notas fiscais com segurança;
  • Automatizar os controles de recebíveis (cartões de crédito e débito, boletos e carnês); 
  • E até reduzir custos de impressão e papel.

Para o cliente também representa ganhos, garantindo um atendimento mais rápido.

Para os colaboradores há redução de erros na realização das funções, pois os produtos estarão devidamente cadastrados e organizados, evitando erros de atendimento ou no caixa.

Viu só, há inúmeras vantagens em um software, então para finalizar pense, estamos em plena era da informação, onde o alcance é maior e as tecnologias trazem benefícios enormes para empresa e consumidores. Neste contexto adquirir um software de gestão especializado como o Kero Ótica é essencial, com benefícios especializados, ele gerencia sua ótica de forma rápida e segura, facilitando sua vida ajudando sua empresa crescer.

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